Η σύνταξη ειδικών σχεδίων οργανωμένης προληπτικής απομάκρυνσης πολιτών, από τους Δήμους και τις Περιφέρειες είναι υποχρεωτική. Η εφαρμογή της την ώρα της κρίσης, αποτελεί ευθύνη των κατά τόπους Δημάρχων και μόνο σε περίπτωση που η επικείμενη καταστροφή μπορεί να επηρεάσει πάνω από ένα Δήμο την ίδια χρονική στιγμή (θα πρέπει μια δασική πυρκαγιά να εξελίσσεται πλησίον των διοικητικών ορίων δυο όμορων Δήμων και να απειλεί ταυτόχρονα και άμεσα κατά την εξέλιξη της, κατοικημένες περιοχές των οποίων ο οικιστικός τους ιστός διαμοιράζεται μεταξύ των διοικητικών ορίων των δυο όμορων Δήμων), η απόφαση λαμβάνεται από τον αρμόδιο Χωρικό Αντιπεριφερειάρχη. Η εισήγηση για την απομάκρυνση γίνεται πάντοτε από τον εκάστοτε Επικεφαλής Αξιωματικό του Πυροσβεστικού Σώματος, προς το κατά τόπο αρμόδιο όργανο (Δήμαρχο κλπ), το οποίο, λαμβάνοντας υπόψη όλα τα δεδομένα, καθορίζει ασφαλές σημείο συγκέντρωσης των πολιτών, η ενημέρωση των οποίων γίνεται με κάθε πρόσφορο τρόπο.
Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, οι Δήμοι, οι οποίοι απέστειλαν τα ειδικά σχέδια τους με σκοπό την προσάρτησή τους στο Ειδικό Σχέδιο της Περιφέρειας Αττικής, έκαναν μια σύντομη αναφορά στο σχέδιό τους οργανωμένης προληπτικής απομάκρυνσης των πολιτών, παρέχοντας διευκρινήσεις κυρίως ως προς τα παρακάτω σημεία:
1) Τις περιοχές του Δήμου που ο οικιστικός ιστός διαμοιράζεται μεταξύ των διοικητικών ορίων δύο όμορων Δήμων, εάν υπάρχουν, για τις οποίες η απόφαση εφαρμογής του μέτρου της Ο.Α.Π. λαμβάνεται από τον αρμόδιο Περιφερειάρχη ή τον οικείο Χωρικό, κατόπιν εξουσιοδότησης.
2)Τις περιοχές του Δήμου που ο οικιστικός ιστός διαμοιράζεται μεταξύ των διοικητικών ορίων δύο όμορων Περιφερειών, εάν υπάρχουν, για τις οποίες η απόφαση εφαρμογής του μέτρου της ΟΑΠ λαμβάνεται από τον Γ.Γ.Π.Π. ή σε περίπτωση απουσίας του από τον νόμιμο αναπληρωτή του.
3) Εναλλακτικές οδεύσεις απομάκρυνσης των πολιτών σε περίπτωση δασικής πυρκαγιάς και
4) Χώρους καταφυγής των πολιτών σε περίπτωση δασικής πυρκαγιάς, οι οποίοι θα πρέπει να πληρούν όλους τους κανόνες υγιεινής και ασφάλειας των χώρων.
Στη διαλογική συζήτηση που ακολούθησε, οι συμμετέχοντες περιέγραψαν τα δεδομένα που ισχύουν για κάθε Δήμο ξεχωριστά, επεσήμαναν τα σημεία που χρήζουν περαιτέρω εξέτασης και εξέφρασαν τους προβληματισμούς τους. Παραδείγματος χάρη, μεταξύ άλλων, αναφορά έγινε στις δυσχέρειες που προκαλεί, την κρίσιμη ώρα της πυρκαγιάς, το θέμα της κοινής ονομασίας διαφορετικών οδών. Επίσης, τονίστηκε η επιτακτική ανάγκη να γίνει άμεση αποκομιδή των στοιβαγμένων υπολειμμάτων φυτικής ύλης που προέκυψε από την αλόγιστη εναπόθεση αυτών από τους ιδιοκτήτες οικοπεδικών και ακάλυπτων χώρων, μετά τους καθαρισμούς τους, οι οποίοι έπρεπε να έχουν ολοκληρωθεί έως και τις 30 Απριλίου και όχι στις 21 Ιουνίου που ήταν η καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή των υπεύθυνων δηλώσεων για τους καθαρισμούς των ιδιοκτησιών. Ειδική μνεία επίσης έγινε στο Μητρώο καταγραφής ευπαθών ομάδων που υπάρχει ανά Δήμο με σκοπό τη στοχευμένη παρέμβαση της Αστυνομίας ή του ΕΚΑΒ σε περίπτωση ανάγκης. Επιπλέον, συζητήθηκε η δυνατότητα συνεργασίας και συνδρομής μεταξύ γειτονικών Δήμων την ώρα εξέλιξης μιας πυρκαγιάς.
Τέλος, οι παρευρισκόμενοι εξήραν τη σημασία τέτοιων συναντήσεων που φέρνουν σε άμεση επικοινωνία τους φορείς που εμπλέκονται και συνεργάζονται τις δύσκολες ώρες μιας εξελισσόμενης δασικής πυρκαγιάς, καθώς βοηθούν στην ανταλλαγή απόψεων και προάγουν τη διάχυση της πληροφορίας και της τεχνογνωσίας. Η Αντιπεριφερειάρχης Αν. Αττικής κ. Β. Καβαλλάρη, κλείνοντας τη συνάντηση εργασίας, ευχαρίστησε όλους τους παρευρισκόμενους για τη συμβολή τους και κυρίως την Πυροσβεστική, που έως τώρα, μέσα σε μια δύσκολη αντιπυρική περίοδο, καταφέρνει να ανταποκρίνεται άμεσα και να ελέγχει όλες τις πυρκαγιές που μπαίνουν σχεδόν καθημερινά σε διάφορα σημεία της Ανατολικής Αττικής. Παράλληλα, διαβεβαίωσε ότι θα παραμένει στο πλευρό τους, σε σταθερή και συνεχή επικοινωνία μαζί τους, με σκοπό τον καλύτερο δυνατό συντονισμό για την διαχείριση των θεμάτων που απασχολούν και χρήζουν άμεσης αντιμετώπισης.
Ο Δήμαρχος Κρωπίας Δημήτριος Κιούσης, αφού συνεχάρη την κα Αντιπεριφερειάρχη γι’ αυτή την ειδική σύσκεψη που γίνεται για πρώτη φορά, αναφέρθηκε στην αναγκαιότητα να υπάρχει ένας καλύτερος συντονισμός του συνόλου των εμπλεκόμενων υπηρεσιών από ότι συνέβαινε τις προηγούμενες χρονιές επισημαίνοντας το γεγονός ότι, πλέον το μέλλον λόγω των καιρικών μεταβολών επιφυλάσσει δύσκολες καταστάσεις, στις οποίες θα πρέπει να είμαστε όχι απλά έτοιμοι αλλά ετοιμοπόλεμοι.
Τόνισε επίσης ότι αν και πολλοί Δήμοι έδωσαν βαρύτητα σε θέματα του φαίνεσθαι, δηλαδή να φτιάξουν παιδικές χαρές, πλατείες, ο Δήμος Κρωπίας τα χρήματα τα δαπάνησε για να θωρακίσει την Πολιτική Προστασία. Γιατί, όπως είπε ο κ. Κιούσης, είναι τεράστιο το πρόβλημα τρωτότητας της Ανατολικής Αττικής. Και στο Δήμο Κρωπίας αντιστοιχεί τεράστια περιοχή από τον Υμηττό, που ξεπερνά το 25% του ορεινού όγκου.